E-POSTA (ELEKTRONİK POSTA)
SINIFLAR > LİSE 1 > LİSE-1 / 8. ÜNİTE: MEKTUP / E-POSTA
E-POSTA (ELEKTRONİK POSTA):
*İletişim araçlarının gelişmesi ve çeşitlenmesiyle birlikte elektronik posta günlük hayatta yaygın olarak kullanılmaya başlanmıştır.
*Yüzyıllardır kullanılan mektup, postacı ve postanenin yerini bugün elektronik postanın yaygınlaşmasıyla farklı iletişim unsurları almıştır.
1-E-posta, bilgisayarlar veya bir ağ içindeki belli gönderim merkezleri arasındaki elektronik bilgi iletişimidir.
2-E-posta; Genel Ağ üzerinden kullanıcıların birbirlerine gönderdikleri dijital mektuptur.
3-E-postaya (elektronik posta), elektronik mektup (elmek) da denir.
*Elektronik posta, mektuba benzer.
*Elektronik postanın mektuptan farkı e-postalara resim, müzik, video gibi her türlü dosyanın eklenebilmesi ve alıcının bilgisayarına gönderilebilmesidir.
*Elektronik posta, mektuplara göre daha yaygındır ve alıcıya daha hızlı ulaşmaktadır.
*Genel Ağ’ın yaygınlaşmasıyla mektubun yerini daha çok e-posta almıştır.
*E-posta hizmetlerinden yararlanabilmek için e-posta hesabı açmak gerekir.
*Bu hizmeti ücretsiz ya da ücretli veren siteler bulunmaktadır.
*E-posta adreslerinde başta kullanıcının adı, adres işareti, e-posta sağlayıcısının adı, nokta (.) ve site
uzantısı yer almaktadır.
*E-posta yazılırken kişisel bilgiler güvenlik altına alınmalıdır.
*Bir e-postada iki bileşen vardır: üstbilgi, e-posta bedeni.
-Üstbilgi: Bu bileşende ileti özeti, gönderen, alan ve iletiye ilişkin diğer bilgiler bulunur.
-E-posta bedeni: Burada iletinin kendisi ve genel olarak kullanıcı imzası yer alır.
*E-postada gönderen (kimden), alıcı (kime), konu ve tarih adında dört önemli alan vardır.
-“gönderen” bölümünde iletiyi gönderenin adresi ve adı,
-“alıcı”da iletiyi alanın adresi ve adı,
-“konu”da iletiyi özetleyen birkaç kelime,
-“tarih”te ise ileti gönderildiğindeki yerel tarih ve saat yer alır.
E-POSTA YAZARKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER:
*E-posta, mektup gibi düşünülmeli ona göre özen gösterilmelidir.
*E-posta gönderilen kişi, sanal dünya dışında tanınmıyorsa resmî bir dille yazılmalı, kesinlikle “siz” ifadesi kullanılmalıdır.
*E-postaya uygun bir hitapla başlamak gerekir.
*E-posta yazılan kişinin yakınlık derecesine bağlı olarak bir hitap kullanılır.
*E-posta atılan kişi tanıdık biriyse daha samimi ifadeler kullanılabilir.
*Ad-soyad içeren bir e-posta adresi kullanılmalıdır.
*Bir kişiye ilk kez e-posta atılıyorsa konuya girmeden önce kendimizi çok kısa tanıtmamız faydalı olacaktır.
*E-postanın “konu” bölümü boş geçilmemeli, konuyu açıklamaya çalışan ufak ama özellikli bir cümle kurulmalıdır.
*Uzun mesajlarda okunabilirliği kolaylaştırmak için cümleleri kısaltmakta ve paragraflara bölmekte fayda vardır.
*Sorun, tam olarak dile getirilmeli ve mesaj sayısı azaltılmalıdır.
*E-postalar; sade ve anlaşılır cümleler kullanılarak yazım hatası yapmadan yazılmalıdır.
*Yazının sonunda “teşekkür ederim, iyi çalışmalar, iyi günler vb.” nazik ifadeler kullanılmalıdır.
*E-posta gönderilmeden önce okunmalı ve yazım hataları düzeltilmelidir.
*E-postaya cevap yazarken yeni bir e-posta oluşturmak yerine “yanıtla” butonu kullanılmalıdır çünkü e-posta gönderilen kişi günde yüzlerce e-posta okuyor olabilir.
