SUNUM / SUNUM HAZIRLAMA

EDEBİYAT > METİN TÜRLERİ > SÖZLÜ ANLATIM TÜRLERİ

SUNUM:

*Bilgileri yenilemek, pekiştirmek, hatırlatmak; önemli noktaları öne çıkarmak; bir çalışma sonucunu açıklamak; anket sonuçlarını ifade etmek; önemli olay ve olguları dile getirmek üzere yapılan konuşmalara “sunum” adı verilir.

*Sunumlarda dinleyici kitlesi, konuya ilgi duyan kişilerden oluşur.

*Sunumda eldeki teknik imkânlardan yararlanmaya özen gösterilir.

*Sunumdan Önce Yapılacaklar:

-Sunumdan önce, sunusu gerçekleştirilecek konu belirlenmelidir.

-Konu, toplumun ilgisini çekecek nitelikte ve güncel olmalıdır.

-Sunumun hazırlığında bol ve değişik kaynaktan yararlanmak faydalıdır.

-Sunumu yapacak kişi, konuya hâkim olmalı, farklı kaynaklardan hareketle sunumunu hazırlamalı, gereksiz ayrıntılardan ve tartışmalardan uzak durmalıdır.

-Slaytlara yazdığı cümlelerin kısa ve anlaşılır olmasına dikkat etmelidir.

-Bunun yanında kişi, sunumdan önce sunumu yapacağı yeri görmeli, orada prova yapmalı, sunum sırasında kullanacağı slayt makinesi, bilgisayar, ses sistemleri, CD gibi araç gereçleri kontrol etmelidir.

*Sunumda Dikkat Edilmesi Gerekenler:

-Sunumu yapacak kişi, bütün hazırlıklarını yaptıktan, dinleyiciler salona geldikten sonra programa başlar.

-Öncelikle kendisini kısaca tanıtır.

-Konu hakkında bilgi verir.

-Sunumunu gerçekleştirirken dili güzel kullanmaya özen gösterir.

-Ses tonuna, vurgulara, jest ve mimiklerine dikkat eder.

-Sadece sözlü olarak değil vücut diliyle de dinleyicilerle iletişim kurmaya çalışır.

-Bütün bunların yanında sunum yapan kişi, sunumunda ciddi, ağır başlı ve derli toplu bir görünüm sergilemeye özen göstermelidir.

-Sunum sırasında gösterdiği slaytlarla açıklamaları eş zamanlı götürmelidir.

-İyi hazırlanmış görsel malzemeyi, konuşmacı konuyla güzel ve uyumlu bir şekilde kullandığı zaman başarılı olur.

-Sunumda gereksiz ayrıntılara girilmemesi gerekir.

*Sunumda Kullanılacak Malzemeler:

-Etkili bir sunum gücünü, konu kadar sunumda kullanılan teknik malzemelerden alır.

-Bu açıdan sunum yapılırken teknik araç gereçten mutlaka yararlanılmalıdır. Çünkü yazı tahtası, bilgisayar, projeksiyon cihazı, slayt makineleri, mikrofon gibi teknik araçlar ve görsellik, konunun anlatılmasında ve anlaşılmasında etkilidir.

*Sunumdan Sonra Yapılacaklar:

-Sunumun başarıyla gerçekleştiren kişi, sunum sonrasında dinleyicilerin konuyla ilgili olarak kendisine soru sormasına fırsat tanımalıdır.

-Dinleyicilerin sorularına açık, net ve doyurucu cevaplar vermeli, cevap verirken dinleyicilerle tartışmaya girmekten kaçınmalıdır.

*İyi bir sunum için nelere dikkat etmeli?

-Sunumdan önce kendinizi topluluğa kısaca tanıtın. Nerede okudunuz, nerede o işe başladınız, nasıl ilginizi çekti vs vs. Bu toplulukla aranızda bir bağ kurulmasını sağlar, bir iletişim kanalı otomatik olarak açılır.

-Asla sunumda söyleyeceğiniz tüm sözleri copy-paste edip perdeden bunları tek tek okumayın!

-Örnek bir slaytta sadece ana hatlar yazıyor olmalı.

-Slaytı metinle doldurup bir de bunları perdeye bakıp tek tek okuyarak kendinizi küçük düşürmeyin.

-Sunuma kimler gelecek? Bilgi düzeyleri nedir? Sunum dozajını bu parametrelere göre ayarlayın, milleti uyutmayın, emeğinizi rezil etmeyin.

-Görünüm çok önemli değil ama sırıtan bir şeyler giymemeye özen gösterin.

-Slaytları numaralandırın, 21/45 gibi hem o anki slayt numarasını hem de toplam adeti gösterecek şekilde izleyicilere bilgi sunun. Böylelikle daha ne kadar sabretmeleri gerektiğini kestirebilsinler.

-MS Office'in Ataç karakteri gibi komik clipartlar kullanmayın. Comic Sans gibi komik ötesi fontları da kullanmayın. Estetik eksiği olan grafik ögeleri sunumdan silin atın. Yanar döner grafiklerden, aşırı sayfa animasyonlarından ise şiddetle kaçının. Arka plan rengine ve onun üzerine yazdığınız metnin rengine özen gösterin, hiç beceremiyorsanız beyaz üstüne siyah yazın.

-Çok küçük font kullanmayın! En arkada oturanlar da metni okuyabilsin.

-Sunum süresi: 15-20 dk. en ideal süredir. 45 dakikayı aşmayın.

-Anlattığınız konu ne kadar ilgi çekici ve uyku kaçırıcı da olsa seyircilerinizin de sunumda ses çıkartmalarına müsaade edin, onları özendirin. İstedikleri yerde soru sorabilsinler.

-İzlemeye gelenlerin gözlerine bakmayı ihmal etmeyin. Onlara sorular yöneltin.

-Tam hakim olmadığınız bir konuda sunum vermekten kaçının.

-Cevabını veremeyeceğiniz soruları sunumunuza eklemeyin.

-Yavaş tempo ile masal anlatır gibi konuşmayın, canlı ve hızlı konuşun.

-Sunumunuzu kayıt edin. Böylelikle nerelerde hata yaptığınızı ve konuşmanızın nerelerini düzeltebileceğinizi görebilirsiniz; bir mp3 çalar yeterli.

-İşin erbabının güzel sunumlarını internetten çekin, dersler alın ve kullandıkları fontlara, imajlara, slaytlarının yapısına dikkat edin.

>SÖZLÜ ANLATIM TÜRLERİ